Efficiënt werkplekbeheer

Efficiënter werkplekbeheer met desk sharing

Als organisatie wil je natuurlijk dat je medewerkers zo productief mogelijk zijn. Voor sommigen betekent dit thuiswerken wanneer taken veel concentratie vragen, voor anderen betekent dit de juiste ruimte vinden op kantoor om met collega’s te sparren. Het nieuwe werken kent helaas geen ‘one size fits all’ oplossing, maar gelukkig kan een hybride kantoorruimte wel strak gemanaged worden waardoor de ruimte optimaal benut wordt.

Laten we bovendien eerlijk zijn: vloeroppervlakte huren in kantoren is duur en het zoeken naar werkplekken is niet bevorderlijk voor de productiviteit. Dus het zo slim mogelijk inzetten van de ruimte kan nogal wat kosten besparen.

Maar wat heb je dan nodig? Met desk sharing gebruiken medewerkers alleen een bureau wanneer ze dat nodig hebben. In de praktijk betekent dit dat het aantal werkplekken sterk verminderd kan worden, terwijl je meer diversiteit in het type werkplek aanbrengt. Zo heeft een hybride werkplek niet alleen werkplekken, maar ook stilteruimtes, ontspanningsruimtes en vergaderruimtes, groot en klein. Door ruimtes beschikbaar te stellen voor samenwerking, creativiteit en ontmoetingen stijgt de productiviteit en het draagt bij aan een betere werknemerservaring. Daarnaast heeft de medewerker gegarandeerd een werkplek en weet hij zeker dat de collega met wie hij wil samenwerken ook op die dag aanwezig is.

GoBright platform voor efficiënter werkplekbeheer

Het GoBright platform is een goed voorbeeld van slimme technologie: het biedt software om vergaderruimtes en werkplekken te reserveren. Medewerkers maken een reservering vanaf elke locatie en op ieder moment, allemaal vanuit één online systeem. Via de GoBright app heeft de medewerker altijd en overal toegang tot de actuele bezetting en beheert hij zijn reserveringen.

Een slimme werkplek is datagedreven

Meten is weten, zeker wanneer het aankomt op werkplekbeheer. Wist je dat uit recent onderzoek is gebleken dat zo’n 50% van de bureau’s op kantoor ongebruikt is? Doordat medewerkers vooraf hun werkplek reserveren, weet je als werkgever hoeveel mensen op kantoor zijn en op welke afdelingen. Dit is ideaal om trends te ontdekken: wat is de drukste dag van de week? Het drukste uur van de dag? De facilitair manager heeft direct inzicht in de bezetting van elke ruimte en kan de kantoorruimte zo efficiënt mogelijk inzetten. Zo kun je teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of besluiten om de schoonmaakdienst op bepaalde dagen op te schalen.