Klantverhaal ArtEZ

ICT is, net als op andere hogescholen, ook op ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten van belang. “Het is eigenlijk onmisbaar. Alles is digitaal tegenwoordig, zowel voor studenten als voor docenten: de roosters, het inleveren van opdrachten, de mail en ga zo maar door. Per opleiding is het bij ons wel verschillend hoe afhankelijk men van ICT is. Een opleiding tot grafisch design heeft vanzelfsprekend veel meer met ICT te maken dan de studenten van de opleiding Dans”, aldus Bert Kremer.

In 2018 is er behoorlijk wat gewijzigd wat betreft de indeling van de ruimtes binnen de panden van de hogeschool in Arnhem. “Er zijn in die periode behoorlijk wat werknemers bijgekomen, terwijl we juist moesten indikken op het aantal werkplekken. Daardoor bleven er voor de medewerkers minder vergaderruimtes over dan voorheen.” Dit had tot gevolg dat ruimtes op bepaalde tijdstippen soms dubbel geboekt werden en er dan onduidelijkheid was wie de boeking als eerste had gedaan. “Dat werkt gewoon niet prettig. Het was van belang dat de ruimtes efficiënt gebruikt zouden worden en dat er duidelijkheid kwam over de beschikbaarheid.”

Op zoek naar een Room Booking oplossing

Vervolgens is Artez online op zoek gegaan naar een leverancier van ‘room reservation’ en zo kwam Artez bij AENC uit. “We hebben een offerte aangevraagd en ze zijn ook bij ons op gesprek geweest. Eén van de redenen dat we voor AENC hebben gekozen is de schappelijke prijzen die zij rekenen in tegenstelling tot andere bedrijven. Verder maakten ze een solide indruk op ons tijdens het kennismakingsgesprek.”

In de zomer van 2019 zijn er vervolgens GoBright-schermen gekocht, die bij de vergaderruimtes zijn opgehangen. “De levering door AENC verliep geheel volgens planning. Daarover zijn we zeker tevreden. Onze eigen netwerk- en systeembeheerders hebben alles geïnstalleerd en dat is allemaal erg vlot verlopen.”