Grote vergaderruimte

Geschikt voor meetings van 10 tot 20 personen

Home » Oplossingen » Vergaderen en presenteren » Grote vergaderruimte

Om hybride werken goed te faciliteren moeten alle voorzieningen in de grote vergaderruimte én bij de thuiswerkplek op orde zijn. Een hybride vergadering is zo sterk als de zwakste schakel en omvat meer dan gewoon videobellen. Lees meer

Vrijblijvend advies

Wij staan altijd klaar voor een persoonlijk en praktisch advies. Meer weten? Bel Marthijn op 078 69 95 889

Grote vergaderruimte

Hybride vergaderen

Hybride vergaderen is een combinatie van online en offline vergaderen. Dat houdt in dat je vergadert met mensen in de vergaderruimte én dat er deelnemers online meedoen. Een grote vergaderruimte is bedoeld voor 10 tot 20 personen en wordt ook wel een Boardroom genoemd. Hoe de ideale hybride vergaderopstelling voor een grote vergaderruimte eruitziet, verschilt per organisatie. Het begint bij perfect beeld en geluid. Dat vraagt om:

Een juist formaat scherm, eventueel met touch-mogelijkheid
Een PTZ-camera met voldoende reikwijdte
Losse microfoons, vaak aan het plafond
Voldoende luidsprekers, meestal naast of onder het scherm of in het plafond

De volgende stap is de keuze voor een tool waarmee vergaderd kan worden. Je kunt kiezen voor een Microsoft Teams Rooms-oplossing (MTR) of een Bring Your Own Device-oplossing (BYOD).

Waarom is de juiste vergaderopstelling zo belangrijk?

Het kantoor krijgt een nieuwe rol en wordt meer een ontmoetingsplek. De planning, werkplekcapaciteit en het aantal vergaderruimtes zal van invloed gaan zijn op de facilitair manager en veel kantooromgevingen zullen een transformatie ondergaan.

Hoe wil men samenwerken en wat is hiervoor nodig? Daarnaast is niet alleen het kantoor hierin belangrijk, maar ook de thuiswerkplek en hardware die men vanuit huis ter beschikking heeft.

53%

Van de kantoormedewerkers heeft moeite om geconcentreerd te blijven tijdens vergaderingen op afstand.

47%

Vindt het verwarrend om verschillende tools voor videovergaderen te gebruiken.

22%

Is bang dat communiceren moeilijker zal worden bij een mix van collega's op kantoor en op afstand.

Meer weten over het inrichten van een grote vergaderruimte?

Bij AENC staan we altijd klaar voor een passende oplossing op maat. Persoonlijk en praktisch. Meer weten? Bel Marthijn, 078 – 69 95 889 of stuur een berichtje.

"*" geeft vereiste velden aan

Dit zijn wij

Persoonlijk
Expertise
Servicegericht
Productvisie
Flexibel

Ingrediënten voor de ideale grote vergaderruimte

Camera

PTZ-camera met voldoende reikwijdte.

Audio

Losse microfoons, vaak aan het plafond en voldoende luidsprekers.

Scherm

In het juiste formaat, afgestemd op de afmetingen van de ruimte.

Vergadertool

Start de vergadering met één druk op de knop.

Heb jij voor je grote vergaderruimte al gedacht aan een tool voor ruimtereservering? Onmisbaar in een hybride organisatie.

Ruimte reserveringssysteem

Welke vergadertool?

In de middelgrote vergaderruimte kun je kiezen uit verschillende vergadertools. Er zijn verschillende smaken met elk hun eigen eigenschappen en voordelen.

BYOD:

Met BYOD wordt letterlijk bedoeld: neem je eigen device mee naar de vergaderruimte. In dit geval is deze ruimte al voorzien van videoconferencinghardware, waar de gebruiker bij binnenkomst de eigen device moet aansluiten op deze hardware. Op deze manier is bijvoorbeeld de eigen laptop van de gebruiker in de lead en kan hij/zij elk videoconferencing platform in gebruik nemen dat nodig is op dat moment, in combinatie met de professionele videoconferencinghardware.

MTR:

Een Microsoft Teams Room (MTR) is een geavanceerde samenwerkingsoplossing die ontworpen is om de communicatie en productiviteit in moderne werkplekken te verbeteren. Het combineert gecertificeerde hardware, zoals videobars, camera’s, luidsprekers en displays, met de software van Microsoft Teams, wat naadloze videoconferenties, het delen van inhoud en virtuele vergaderingen mogelijk maakt.