Raadzaal

Een ruimte waarin democratie tot leven komt

Home » Oplossingen » Vergaderen en presenteren » Raadzaal

Een innovatieve raadzaal is meer dan alleen een vergaderruimte: het is een ruimte voor debat, besluitvorming en samenwerking, met de techniek die daarvoor nodig is. Lees meer

Vrijblijvend advies

Wij staan altijd klaar voor een persoonlijk en praktisch advies. Meer weten? Bel Roel op 078 69 95 889

Raadzaal

Waarvoor dient de raadzaal?

Een raadzaal is een ruimte die ingericht is voor uitvoering van het democratisch proces. Dat bestaat uit de volgende elementen: recht van initiatief, recht op spreken, stemrecht en gelijkheid. Om dat proces en de verschillende rollen in de raadzaal te ondersteunen is innovatieve techniek nodig. Van voorzitter, griffier, raadsleden, publieke tribune tot andere betrokkenen: het is belangrijk dat iedereen zijn of haar taak zonder haperingen kan uitvoeren.

De raadzaal vraagt dus om andere functionaliteiten dan een gewone vergaderruimte. Er is een discussiesysteem nodig met sprekersposten die digitale identificatie en stemmen mogelijk maken. Perfecte verstaanbaarheid en haarscherp beeld van de sprekers zorgen ervoor dat vergaderingen live uitgezonden kunnen worden zonder haperingen.

Met deze gemeentes werken wij samen:

Welke voorzieningen zijn nodig in de raadzaal?

Een goed ingerichte raadzaal kan niet zonder de volgende onderdelen:

Audio: de geluidsinstallatie moet perfect afgestemd zijn op de akoestiek van de zaal zodat elke spreker goed verstaanbaar is, waar ze ook zitten. Dat geldt zowel voor het discussiesysteem als voor extra microfoons.
Camera: eersteklas 4K-camera’s brengen automatisch de sprekers in beeld en zorgen voor haarscherp beeld. Door vergaderingen live uit te zenden krijgen burgers een gezicht bij hun raadsleden en voelen zij zich betrokken bij de besluitvorming.
Display: voor het weergeven van sprekers en het delen van informatie zoals belangrijke documenten, presentaties en visuele content. Het publiek kan meekijken op grote schermen of een led-wall.
Bediening: een op maat ingericht touch-paneel om de ingewikkelde techniek op een makkelijke manier te bedienen. Denk aan het aansturen van bronselectie, type vergadering, opnames, volume, verlichting of zonwering.
VMS en RIS: koppeling tussen de software voor vergadermanagement (VMS) en het raadsinformatiesysteem van de gemeente (RIS). Alle onderdelen van de vergadering zoals agenda, stemmingen, moties en documenten worden automatisch ingeladen. Zo kan de griffier de vergadering makkelijk beheren.

Terugbelverzoek

Meer weten over de raadzaal?

Of benieuwd wat onze inrichting van de raadzaal voor jouw gemeente kan betekenen?

We vertellen je er graag meer over.

Bel mij terug

Ingrediënten voor de ideale raadzaal

Displays

Grote schermen om sprekers of gewenste informatie op weer te geven.

Camera's

Voor het opnemen van de vergadering met kristalhelder beeld.

Sprekersposten

Met microfoons, en mogelijkheid tot stemmen.

Luidsprekers

Voor een kraakhelder geluid en hoge verstaanbaarheid van de sprekers.

Bediening

Touch-paneel voor het bedienen van de techniek.

MVI en RIS

Vergadermanagementsoftware gekoppeld aan het raadsinformatiesysteem.

Meer weten over het inrichten van een raadzaal?

Bij AENC staan we altijd klaar voor een passende oplossing op maat. Persoonlijk en praktisch. Meer weten? Bel Roel, 078 – 69 95 889 of stuur een berichtje.

"*" geeft vereiste velden aan